わかやまCREW プライバシーポリシー
和歌山県（以下「県」という。）は、地域活動に意欲のある学生と担い手を求める地域との交流機会を確保し、関係人口を創出するため、わかやまCREWを提供するにあたり、県及び保守管理の業務委託契約を締結する株式会社仕事旅行社（以下「受託者」という。）は、「わかやまCREWプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」という。）を定めることとします。
第１条（定義）
本ポリシーにおいて、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによるものとします。
- 「わかやまCREW」とは、県が紹介する地域体験プログラム提供者（以下「提供者」という。）と学生を繋ぐマッチングサイト並びにそれに付随するメールの配信、地域体験プログラム情報及び学生を受入れる地域に関わる各種情報提供サービスの全て（以下「本サービス」という。）のことをいいます。
- 「利用者」とは、本サービスを利用する提供者及び学生のことをいいます。
- 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できるものを含む。）をいいます。
第２条（個人情報の利用目的）
県及び受託者は、利用者の個人情報を本サービスの運営を適切に実施するため、次の各号に定める目的でのみ利用します。
- 本サービスの適切な運営及び業務遂行の目的のため
- 本サービスに係るアンケートの実施、集計及び分析の目的のため
- 県及び県内市町村が実施するイベント並びに就職や移住等に関する案内を行う目的のため
第３条（個人情報の管理）
- 受託者は、個人情報を適切に保護及び管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
- 県及び受託者は、利用者の個人情報の管理には万全を尽くすものとし、利用者の承認なしに第三者に対して個人情報を公開しないものとします。ただし、次の各号に定める場合を除きます。
- 利用者が特定の企業に対し自らの意思で個人情報を開示する場合
- 利用者が本サービスを利用する上で、利用者自身が書き込みを行った内容等により、期せずして本人と特定された場合
- 利用者が県及び受託者や第三者等に不利益を及ぼすと県及び受託者が判断した場合で、当該第三者や警察当局等に対して通知する場合又はそれらの機関若しくはそれらに準ずる権限を有する機関から開示を求められた場合
- 受託者の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 受託者は、本サービス提供のための範囲内において、受託者の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取扱の一部を県の承諾を得た上で外部に委託する場合があります。またその場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には当たらないものとします。
第４条（個人情報の収集および利用）
県及び受託者は、個人情報を収集及び利用するときには、利用目的を明確にし、当該利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
第５条（個人情報の提供）
県及び受託者は、個人情報について、地域体験先等あらかじめ利用者本人から同意がなければ第三者に提供・開示等はいたしません。
第６条（個人情報の安全対策）
県及び受託者は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性及び正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
第７条（個人情報の苦情・相談への対応）
受託者は、個人情報の取扱に関する利用者からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
第８条（法令等の遵守）
県及び受託者は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
第９条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
受託者は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
第１０条（お問い合わせ）
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、個人情報の利用及び第三者提供その他個人情報の取扱いに関する事項は、下記までお問い合わせください。
株式会社仕事旅行社 Email：
[email protected]